عندما تملك اكثر من جهاز وتكون هذه الاجهزة بعيدة عن بعضها وتريد ان تكون ملفاتك المهمه متواجدة في كل هذه الاجهزة خصوصا بعد ان تقوم بتحديثها او التعديل عليها , تكون عمليه نقلها لكل جهاز امر متعب وصعب، ولكن مع ظهور خدمة DropBox التي تقوم بعملية التزامن بين الاجهزة من خلال الاتصال بالانترنت وتحديث كل جهاز باخر نسخه من الملف أصبحت العملية في غاية السهولة.
ما هي خدمة Dropbox ؟ هي خدمة تمكنك من إنشاء مساحة خاصة بك على الإنترنت لتخزن بها ماتشاء من الملفات وأيضاً تمكنك من مزامنة الملفات تلك بين أجهزة الكمبيوتر، ويمكن إستخدام تلك المساحة كأي مجلد عادي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وأشبه تلك الخدمة بقرص صلب متنقل يمكن إستخدامه في أي وقت وعلى أي جهاز كمبيوتر مثبت عليه البرنامج ويمكن إستعراض الملفات دون تثبيت البرنامج عن طريق الدخول مباشرة على موقع Dropbox. عند تثبيت برنامج Dropbox على جهاز الحاسوب سوف يظهر على شكل مجلد يمكن وضعه على سطح المكتب وتتعامل معه كأي مجلد آخر ولكن في الحقيقة هو موجود في سيرفر Dropbox ولكن صورته لديك، الجميل ان عملية التزامن تحدث بشكل مباشر ومن دون اي تدخل منك، فلو قمنا بتعديل اي ملف او تحريره فسوف نجد ان البرنامج الخاص بالخدمة يقوم برفع النسخة المحدثة الى موقع الخدمة مباشرة وبشكل سريع، وعند الدخول على احد اجهزة الاخرى يقوم برنامج الخدمة بأعلامك عن النسخ الجديدة من الملفات والتي يتطلب تحديثها وتحمليها من موقع الخدمة.
لماذا نحتاج Dropbox ؟ 1 – عند نفاذ مساحة القرص الصلب لديك وتحتاج مساحة إضافية لتخزين مزيد من الملفات. 2 – لحفظ بعض الملفات خوفاً من زوالها عن جهازك لسبب ما ويمكن إستعادتها عند الحاجة أليها. 3- إذا كنت تدير مجموعة عمل فتقوم بعمل مجلد مشترك بينك وين المجموعة لإنجاز أعمالك. 4- إذا كنت كثير التنقل والسفر فيمكنك الإطلاع على ملفاتك وتصفحها من أي مكان. 5- لمشاركة مجلد او ملف تم تخزينة مع زملائك وذلك بأرسال رابط مباشر للملف او المجلد لبريد احد زملائك.
طبعا الخدمة توفر العديد من المميزات الأخرى فمثلا هناك ميزة استرجاع ملف تم حذفه من الجهاز فمثلا لو قام المستخدم عن طريق الخطأ بحذف ملف من الجهاز يمكن إرجاع الملف من موقع الخدمة بكل سهوله وسرعة.
ما هي الأنظمة والأجهزة التي تدعمها الخدمة؟ - نظام Windows XP / Vista / 7 - نظام Mac - نظام Linux - هاتف الـiPhone - جهاز الـiPad - أجهزة الـBlackBerry (قريباً جداً)